📊 管理料報告マニュアル

小市さん案件 ／ 引き継ぎ用ガイド
⏰ 毎月10日の振込に間に合うように対応
自分（後任）の作業
IRODORI内部
小市さん側

📌この仕事、ひと言で言うと？

小市さんから毎月送られてくる資料を整理して、Excel に金額を入力して、PDFと一緒にメールでお返しする仕事。
最終的に小市さんが各担当者にお金を振り込むので、毎月10日までに必ず対応が必要です。

💡 仕事の中身は大きく2種類だけ

  • 「高速道路」の管理料（NEXCO・首都高速・阪神高速の3つ）
  • 「燃料（ガソリン代）」の管理料
この2種類の数字を、支部コードごとに集計して報告するだけ。

🔄毎月の流れ｜8ステップで完了

1

資料が届く

月末〜月初に小市さんから資料が届く

小市さん
2

分類・PDF化

支部コードごとに分けてPDFに

自分
3

Excelに入力

高速・燃料代の金額を入力

自分
4

IRODORIへ送付

5日頃までに送る

自分
5

保険料を追加

IRODORIで「取引信用保険料」を入力

IRODORI
6

小市さんへメール

担当ごとに分けて送付

自分
7

各担当者へ転送

小市さんが各担当者へ確認依頼

小市さん
8

振込対応

毎月10日（休日は前倒し）

小市さん

🏷支部コードの最初の1文字｜3つの組合の見分け方

資料は「支部コードの最初のアルファベット」で組合が分かれます。例：K62026 → 経営合理化協同組合

S 関東経営支部
事業協同組合
B 協同組合
ビジネス・ブレーン
K 経営合理化
協同組合

💡 対応する順番のオススメ

  • 組合ごとに、数が少ない順で対応すると効率良し
  • 目安：S → B → K の順

📄届く資料｜6種類の見分け方

小市さんから届く資料は、組合ごとに以下の6種類に分類されます（②はほぼ毎月1〜2枚程度のみ）

①
📋

共用の表紙

各組合に1枚ずつ。PDFの先頭に必ずつける

②
📝

取引信用保険
追加加入リスト

ほぼ毎月1〜2枚程度のみ。なくてもOK

③
🛣

管理料計算内訳書
(NEXCO)

※分類上「NEXCO」となる

④
🏙

首都高速
管理料計算内訳書

首都高速の管理料

⑤
🌉

阪神高速
管理料計算内訳書

阪神高速の管理料

⑥
⛽

燃料事業
管理料内訳書

ガソリン代などの管理料

🏷ファイル名のつけ方｜ルールは1つだけ

フォーマット： 支部コード _ 支部名（担当名） _ 該当年月
例：K62026_イズミ_2602.pdf
＝ 2026年2月度のイズミ様（経営合理化協同組合）のPDF
※ ExcelファイルもPDFファイルも同じルール

📊Excelファイル｜3種類の使い分け

① 通常版

一般的な管理料計算用
ほとんどの担当者がこれ

使う条件：
毎月の管理料がちゃんとある人

② 少額累計版

少額が貯まったら払う用

使う条件：
月の管理料が1万円未満
→ 累計1万円超えたら支払い

③ 未収金有版

未収金の相殺中

使う条件：
倒産等で未収金がある人
→ 全額回収まで支払いゼロ

💡 Excelに入力する数字は3つだけ

  • 高速管理料（NEXCO・首都高速・阪神高速の3つ）→ 各資料の合計行右端の「管理料合計」の数値
  • 燃料事業管理料（手数料計＋消費税）→ 最終行「支部合計」の「手数料計（税抜）」と「消費税」
  • 取引信用保険料→ IRODORIで入力するので不要

⚠ 入力の注意点

  • 数値が無い（資料がない）場合は必ず「0」を入力
  • グレーのセルは計算式が入ってる → 触らない
  • 前月分をコピーして使うときは、入力シート内の管理料部分を最初にクリアする
  • 少額累計版：前月累計が1万円超えてたら全クリア、未満なら過去データは絶対残す
  • 各種計算で端数が出る場合は切り上げで計算（小市さんルール）

💰振込対象になる人の判定

✅ 振込対象になる条件

  • その月の管理料が1万円を超えている人
  • または、累計額が1万円を超えた人（少額累計版）

⚠ アラート表示が必要なケース

  • 少額累計で1万円を超えた場合は、小市さんに分かるように赤文字等でアラートを入れる

✉小市さんへメール送付

💡 送り方のポイント

  • 担当（支部名）ごとにメールを分けて送付
  • 送付先：info@sanko-link.co.jp ＆ m-koichi@fa-a.co.jp
  • メール文は各担当宛に書く（小市さんから転送されるため）
  • フッダーは小市さんのものを使用
  • 添付容量が20MB超える場合は2つに分割（リンク・クリエーション様の場合）

📁ファイルの保存場所

Google ドライブ：
📂 さ_(株)三光リンクホールディングス_小市誠様 → 対応月名のフォルダ

⚠ 対応不要な明細

  • 株式会社ホシノ → PDF化、Excel入力、メール送付すべて不要・明細は破棄
  • やすらぎ保険サービス → 同上

⚠知っておくべき例外

支部コードに関する例外

  • 井上様のみ番号が2つに分かれている：K62011 と K62024
  • 富田様：小川さん（K62015）分を含めて作成。ただし「入力シート」は分ける
  • 三光リンクホールディングス（62000）は小市さんの会社自身なので報告対象外。Excel不要・PDFのみ作成

同じ人が複数の組合に属している場合

  • 支部コードの最初のアルファベット（S/B/K）だけ違って、後の5桁は同じになる
    例：園部様 → S62025、K62025
  • 組合違っても、同じ人の管理料は同じExcelファイルにまとめる
  • でも PDF は支部コードごとに分ける（PDFの方がファイル数は多くなる）

✅最後に必ずチェック！

🌱 このマニュアルは「初めて見た人が引き継げる」を目指して作成しました
分からないことがあれば、いつでも質問してください